Для виїзду з України основним документом для громадян України залишається паспорт громадянина України для виїзду за кордон, тобто звичайний закордонний паспорт. Саме його Державна прикордонна служба називає серед базових документів для перетину державного кордону громадянами України. Внутрішній паспорт у формі ID-картки не є стандартним документом для виїзду з України за кордон, тому орієнтуватися потрібно саме на наявність чинного закордонного паспорта. Окремо прикордонники наголошують, що нотаріально засвідчені копії паспортних документів права на перетин кордону не дають. Якщо ж закордонний паспорт втрачено за кордоном, для повернення в Україну оформлюють посвідчення особи на повернення в Україну через дипломатичну установу. Про це розповідає Новинний Простір з посиланням на Державну міграційну службу.
Що змінилося останнім часом
Найпомітніша зміна полягає в тому, що з 29 жовтня 2025 року Україна фактично повернулася до стандартної моделі паспортного оформлення. Це означає, що консульства більше не продовжують строк дії закордонних паспортів як тимчасову антикризову процедуру, а також не вносять дані про дитину до закордонного паспорта одного з батьків. Тепер кожен громадянин, у тому числі дитина, має користуватися власним окремим закордонним паспортом. Ще одна важлива новина діє з 25 грудня 2025 року: в Україні та за кордоном стало можливим за один візит одночасно оформити ID-картку та закордонний паспорт, а для подання документів достатньо одного запису в електронній черзі. Це суттєво спрощує процедуру для підлітків, батьків і тих, хто одночасно змінює внутрішній та закордонний документи.
Окремо змінилися правила для чоловіків віком від 18 до 60 років, які перебувають за кордоном. З 1 квітня 2025 року ДМС повідомила, що такі громадяни можуть оформлювати паспортні документи без фізичного пред’явлення військово-облікового документа, оскільки перевірка статусу військового обліку проводиться автоматично. Якщо інформації в реєстрі немає, дані можуть бути передані для автоматичної постановки на військовий облік без проходження медкомісії, а готовий паспорт видається після формування відповідного військово-облікового документа. Водночас у консульській практиці для окремих послуг за кордоном можуть діяти додаткові організаційні вимоги, тому перед записом потрібно перевіряти правила конкретної установи. Сам факт спрощення процедури для оформлення паспорта за кордоном офіційно підтверджений ДМС.
Як оформити закордонний паспорт в Україні та за кордоном
Оформити закордонний паспорт можна в підрозділах ДМС, у ЦНАПах, у центрах «Паспортний сервіс», а також у закордонних дипломатичних установах України або у відокремлених підрозділах ДП «Документ» за межами України. ДМС прямо вказує, що така можливість для громадян, які перебувають за кордоном, є чинною, а закордонні підрозділи працюють у низці країн Європи, а також у Туреччині, Канаді та Великій Британії. Для осіб від 14 років заява на оформлення подається особисто, а для дітей до 14 років заяву подає один із батьків або інший законний представник. Для первинного оформлення зазвичай потрібні заява-анкета, внутрішній паспорт або свідоцтво про народження, документ про сплату адміністративного збору, а для дітей до 12 років у разі неприбуття дитини — ще й фотокартка 10×15 см для сканування. Якщо паспорт оформлюється замість втраченого або викраденого, додається окрема заява про втрату, а у випадку викрадення в Україні — ще й витяг з ЄРДР.
Перед поданням документів варто розуміти і базові строки дії. Дітям від народження до 16 років закордонний паспорт оформлюється на 4 роки, а громадянам від 16 років — на 10 років. Також громадянин України не може мати більш як два діючі закордонні паспорти одночасно. Стан виготовлення документа перевіряється через офіційний сервіс ДМС. Це важливо з практичної точки зору, бо багато людей відкладають заміну паспорта до останнього моменту, а потім стикаються з відмовами перевізників або з проблемами під час в’їзду до іншої держави через занадто короткий строк дії документа.
Скільки коштує оформлення у 2026 році
З 1 січня 2026 року в Україні діють оновлені тарифи на оформлення біометричних документів. Для закордонного паспорта в звичайному порядку до 20 робочих днів загальна вартість становить 1147 грн, а у терміновому порядку до 7 робочих днів — 1787 грн. Для тих, хто подавав заяву ще до кінця 2025 року, могли застосовуватися старі тарифи, але нові звернення вже оформлюються за актуальною вартістю. За кордоном строки можуть бути довшими, і ДМС прямо вказує, що при одночасному оформленні документів за межами України строк може сягати до 3 місяців. Тому планувати поїздку, особливо з дітьми, краще заздалегідь, а не за кілька днів до виїзду.
| Послуга | Строк оформлення | Вартість у 2026 році |
|---|---|---|
| Закордонний паспорт | до 20 робочих днів | 1147 грн |
| Закордонний паспорт терміново | до 7 робочих днів | 1787 грн |
Які нюанси важливо врахувати для дітей і сімей
Для дітей закордонний паспорт можна оформити буквально з народження, і це зараз ключовий момент для батьків, які планують виїзд. ДМС окремо зазначає, що неповнолітня особа з 14 років уже може особистозвернутися щодо видачі закордонного паспорта. Для дітей до 12 років присутність під час подання не завжди обов’язкова, якщо подається правильна фотокартка для сканування, але з 12 років біометрична ідентифікація вже має значення. Також варто пам’ятати, що паспорт дитини, оформлений у віці від 12 до 16 років, може видаватися уповноваженій особі лише за певних умов і, як правило, за присутності самої дитини для верифікації. У практичному сенсі це означає, що сім’ям краще одразу уточнювати не лише перелік документів, а й правила подачі та отримання готового документа саме для віку своєї дитини.
Нижче варто зафіксувати базовий перелік того, що найчастіше потрібно перевірити перед подачею документів. Це зекономить час і допоможе уникнути повторного візиту до підрозділу або консульства. Особливо це актуально в сезон високого попиту, коли вільних місць в електронній черзі може бракувати. ДМС прямо пояснює, що дефіцит місць найчастіше виникає у період найбільшого навантаження. Саме тому підготовка пакета документів наперед має реальне значення.
- чи є чинний внутрішній паспорт або свідоцтво про народження;
- чи сплачено адміністративний збір;
- чи потрібно брати попередній закордонний паспорт на обмін;
- чи потрібна фотокартка 10×15 см для дитини до 12 років;
- чи перевірено правила конкретного консульства або підрозділу ДП «Документ» за кордоном;
- чи достатній строк дії вже наявного закордонного паспорта для поїздки.
FAQ: короткі відповіді на поширені запитання
Чи можна виїхати за кордон лише з ID-карткою?
Для виїзду з України стандартним документом є саме закордонний паспорт, а не внутрішній паспорт. Саме на нього потрібно орієнтуватися під час планування поїздки. Нотаріальні копії документів або їх фотознімки права на перетин кордону не дають. Для повернення в Україну після втрати паспорта за кордоном використовується посвідчення особи на повернення.
Чи можна оформити закордонний паспорт за кордоном?
Так, можна звернутися до посольства, консульства або закордонного підрозділу ДП «Документ». Це офіційно передбачено ДМС. Для чоловіків 18–60 років за кордоном процедура з 2025 року спрощена в частині військового обліку. Але конкретні технічні нюанси запису й видачі документа краще перевіряти в установі, де подається заява.
Чи можна продовжити строк дії закордонного паспорта замість оформлення нового?
Станом на 2026 рік тимчасова практика продовження строку дії закордонних паспортів через консульства вже припинена. Так само більше не вносяться відомості про дітей до паспорта одного з батьків. Тепер потрібно оформлювати окремий чинний паспорт. Це одна з головних змін, про яку часто не знають українці, що давно живуть за кордоном.
З якого віку дитині потрібен окремий паспорт?
Фактично з народження, якщо планується поїздка за кордон. ДМС прямо вказує, що паспорт для виїзду за кордон може бути оформлений дитині від народження. До 16 років він видається на 4 роки, а після 16 — на 10 років. Це правило важливо враховувати при довгому перебуванні за кордоном, щоб не пропустити строк заміни документа.
Скільки зараз коштує оформлення?
У 2026 році звичайне оформлення закордонного паспорта в Україні коштує 1147 грн, а термінове — 1787 грн. Ці суми офіційно діють після зміни вартості бланків з 1 січня 2026 року. За кордоном підхід до оплати може включати консульські збори або інші локальні платежі, тому суму слід уточнювати у конкретній установі. Найнадійніше перевіряти цифри безпосередньо перед поданням документів, щоб не користуватися застарілою інформацією.
Раніше ми розповідали, як оформити статус ВПО в Україні в 2026 році через ЦНАП і «Дію».
