У 2026 році біометричний паспорт 2026 залишається одним із найважливіших документів для українців: внутрішня ID-картка підтверджує особу в Україні, а закордонний паспорт потрібен для перетину кордону, оформлення віз, подорожей, навчання, роботи або проживання за межами країни. Як пише Новинний Простір, через зміну вартості бланків з 1 січня 2026 року заявникам варто заздалегідь перевіряти актуальні платежі, адже сума залежить від типу документа, строку виготовлення та місця подачі — ДМС, ЦНАП або ДП «Документ».
ДМС також попереджає, що під час воєнного стану можливі затримки з оформленням паспортних документів, тому планувати подорож краще не в останній момент.
Найбільша помилка під час оформлення паспорта — приходити на прийом без перевірки документів, транслітерації та способу запису в конкретному підрозділі.
Що таке біометричний паспорт
Біометричний паспорт — це документ із безконтактним електронним носієм, у якому містяться персональні дані власника та цифрові біометричні параметри. В Україні до біометричних документів належать паспорт громадянина України у формі ID-картки та паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
Під час оформлення закордонного паспорта заявник проходить сканування відбитків вказівних пальців рук, а для дітей така процедура застосовується з 12 років. Саме наявність електронного носія робить документ зручнішим для ідентифікації та перевірки під час адміністративних процедур або перетину кордону.
«Біометричний паспорт не просто замінює старий документ, а прив’язує особу до цифрового реєстру, тому найважливіше — правильно внести дані на етапі заяви-анкети», — говорить фахівець з адміністративних послуг.
Внутрішній паспорт у формі ID-картки видається громадянам України після досягнення 14 років. Для осіб віком від 14 до 18 років така картка діє 4 роки, а для повнолітніх — 10 років.
Закордонний паспорт оформлюється дітям від народження на 4 роки, а громадянам від 16 років — на 10 років. Громадянин України не може мати більше двох чинних паспортів для виїзду за кордон, тому старі документи варто брати із собою на прийом.
Як оформити біометричний паспорт в Україні 2026
Внутрішній vs закордонний паспорт: головні відмінності
Внутрішній паспорт, або ID-картка, посвідчує особу та підтверджує громадянство України всередині країни. Він потрібен для банківських операцій, укладання договорів, звернення до органів влади, оформлення соціальних послуг, реєстраційних дій та інших юридично значущих процедур.
Закордонний паспорт призначений для виїзду за межі України та підтвердження особи за кордоном. Якщо людина планує подорож, навчання, лікування або роботу в іншій країні, саме закордонний паспорт буде основним документом.
| Критерій | ID-картка | Закордонний паспорт |
|---|---|---|
| Для чого потрібен | Посвідчення особи в Україні | Виїзд за кордон і перебування за межами України |
| Коли оформлюється | З 14 років | Від народження |
| Строк дії | 4 роки для 14–18 років, 10 років для дорослих | 4 роки для дітей, 10 років з 16 років |
| Біометрія | Електронний носій, цифрове фото | Електронний носій, фото, підпис, відбитки пальців |
| Де оформити | ДМС, ЦНАП, ДП «Документ» | ДМС, ЦНАП, ДП «Документ», консульства за кордоном |
| Скільки можна мати | Один чинний внутрішній паспорт | Не більше двох чинних паспортів |
Які документи потрібні
Для першого оформлення ID-картки після досягнення 14 років заявник подає свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, а також документи, які підтверджують громадянство та особу батьків або одного з них. Якщо особа вперше оформлює паспорт після 18 років і не має стандартного пакета документів, може знадобитися документ із фотозображенням або процедура встановлення особи.
Заява-анкета не заповнюється заявником самостійно — її формує працівник ДМС, адміністратор ЦНАП або працівник ДП «Документ».
Для оформлення паспорта для виїзду за кордон дорослому зазвичай потрібні заява-анкета, паспорт громадянина України, документи про сплату адміністративного збору або документ про звільнення від оплати, а також попередні закордонні паспорти, якщо вони були.
Якщо паспорт оформлюється замість втраченого або викраденого, додатково подають заяву про втрату чи викрадення, а у разі викрадення в Україні — витяг з ЄРДР. Якщо закордонний паспорт обмінюється, потрібно подати паспорт, що підлягає обміну, та документи, які підтверджують підстави для обміну.
Для дітей пакет залежить від віку. Якщо дитині ще немає 14 років, заяву подає один із батьків, усиновлювачів, опікун, піклувальник або інший законний представник. Згода другого з батьків для оформлення закордонного паспорта дитині не потрібна.
Для дітей до 12 років може подаватися фотокартка 10 х 15 см, якщо дитина не присутня або є спеціальні обставини, а з 14 років для закордонного паспорта вже потрібна ID-картка або одночасне оформлення внутрішнього і закордонного документа.
Перед візитом варто підготувати базовий комплект і окремо перевірити специфічні документи для своєї ситуації. Це особливо важливо після зміни прізвища, втрати паспорта, повернення з-за кордону, оформлення дитині, наявності старих паспортів або розбіжностей у персональних даних. Для більшості заявників корисним буде такий короткий список:
- паспорт громадянина України або свідоцтво про народження для дитини;
- РНОКПП за наявності або документ із відміткою про відмову від нього;
- попередній закордонний паспорт або ID-картка, якщо документ обмінюється;
- квитанція про сплату адміністративного збору;
- документи про зміну імені чи прізвища, якщо такі зміни були;
- документи законного представника для дітей;
- фотокартка 10 х 15 см у випадках, коли вона передбачена правилами.
«У 2026 році заявники часто плутають два різні питання: перелік документів і місце подачі. Навіть якщо пакет однаковий, правила запису в ДМС, ЦНАП і ДП “Документ” можуть відрізнятися», — говорить консультант із паспортних послуг.
Як оформити біометричний паспорт в Україні 2026
Де оформити паспорт: ДМС, ЦНАП і Паспортний сервіс
Оформити паспорт можна у територіальних органах або підрозділах ДМС, у ЦНАПах, які мають обладнання для біометричних документів, а також у центрах обслуговування громадян «Паспортний сервіс» ДП «Документ».
ДМС окремо зазначає, що не всі ЦНАПи записують через сайт міграційної служби, бо багато центрів мають власні системи електронної черги. Тому перед візитом потрібно перевірити не тільки адресу, а й спосіб запису, графік роботи, доступність послуги та вимоги до оплати.
У великих містах зручно орієнтуватися на мережу ДП «Документ», оскільки вона публікує адреси центрів в Україні та за кордоном. Зокрема, у Києві працюють центри на вул. Митрополита А. Шептицького, 4А, вул. Кільцева дорога, 1, вул. Генерала Алмазова, 11, пл. Галицька, 3, просп. Європейського Союзу, 47, просп. М. Бажана, 38 та просп. Степана Бандери, 23. У Львові зазначена адреса вул. Юліуша Словацького, 1, у Дніпрі — узвіз Крутогірний, 33, в Одесі — вул. Європейська, 27/1, у Харкові — проспект Науки, 62.
Для ЦНАПів адреси залежать від конкретного міста. У Києві попередня реєстрація доступна через портал ЦНАП м. Києва, а режим роботи на офіційному порталі вказаний як понеділок–субота з 9:00 до 18:00. У Львові серед центрів, де надаються паспортні послуги, у відкритих даних ЦНАП зазначаються адреси вул. І. Виговського, 32, вул. Костя Левицького, 67, просп. Червоної Калини, 72а, вул. Генерала Чупринки, 85 та інші. В Одесі паспортні послуги винесені в окремий розділ міського ЦНАП, а в Дніпрі на порталі міської ради є окремі сторінки щодо ID-картки та закордонного паспорта.
Адресу краще перевіряти в день запису, бо під час воєнного стану графік, доступність прийому та робота конкретного підрозділу можуть змінюватися.
Вартість оформлення у 2026 році
З 1 січня 2026 року змінилася вартість бланків окремих біометричних документів, тому оновилися загальні платежі за ID-картку та закордонний паспорт. Перше оформлення ID-картки у 14 років залишається безкоштовним. ID-картка до 20 робочих днів коштує 618 грн, а термінове оформлення до 7 робочих днів — 988 грн.
Закордонний паспорт до 20 робочих днів коштує 1147 грн, а терміновий до 7 робочих днів — 1787 грн.
| Документ | Звичайне оформлення | Термінове оформлення |
|---|---|---|
| ID-картка вперше з 14 років | Безкоштовно | Безкоштовно |
| ID-картка, обмін або заміна | 618 грн до 20 робочих днів | 988 грн до 7 робочих днів |
| Закордонний паспорт | 1147 грн до 20 робочих днів | 1787 грн до 7 робочих днів |
| Закордонний паспорт у виняткових термінових випадках | — | До 3 робочих днів, 1787 грн |
Окремо потрібно враховувати вартість сервісних послуг ДП «Документ». Наприклад, для закордонного паспорта в українських центрах ДП «Документ» вартість складається з державного платежу 1147 грн або 1787 грн та сервісної послуги підприємства 650 грн. Тому не терміновий закордонний паспорт у такому центрі коштує 1797 грн, а терміновий — 2437 грн без урахування банківської комісії.
Для ID-картки у ДП «Документ» перше оформлення з 14 років фактично коштує 650 грн сервісного збору, обмін ID-картки — 1268 грн, а терміновий обмін — 1638 грн.
Саме тому запит скільки коштує паспорт у 2026 році має кілька відповідей. Якщо людина йде до ДМС або ЦНАП, вона сплачує адміністративний збір за документ, якщо йде до ДП «Документ» — додатково оплачує сервісну послугу.
У консульствах за кордоном діє консульський збір, і він залежить від країни та конкретної дипломатичної установи. Для точного розрахунку варто перевіряти сторінку установи, де планується подача.
Скільки чекати на паспорт
Стандартний строк виготовлення закордонного паспорта — до 20 робочих днів, терміновий — до 7 робочих днів. У виняткових випадках, пов’язаних із нагальною потребою лікування за кордоном, супроводом тяжкохворого або смертю родича за кордоном, паспорт може оформлюватися до 3 робочих днів. Для ID-картки при першому оформленні після 14 років строк становить не пізніше 7 робочих днів, а у складних випадках встановлення особи після 18 років строк може бути продовжений до двох місяців.
ДМС попереджає, що на період воєнного стану можливі затримки з оформленням паспортних документів. Статус готовності можна перевіряти через сервіс «Перевірка стану оформлення документів», де відображаються етапи: документи прийнято, дозвіл на персоналізацію надано, дані відправлено до центру персоналізації, документ персоналізовано, доставлено до підрозділу або готовий до видачі в ЦНАП чи ДП «Документ». Якщо статус показує помилку персоналізації або відмову, заявнику потрібно звернутися за місцем подачі.
«Строк “до 20 робочих днів” не означає календарний місяць рівно: вихідні, доставка, повітряні тривоги та передача між установами можуть впливати на фактичну дату отримання», — говорить фахівець із документообігу.
Як оформити біометричний паспорт в Україні 2026
Електронна черга: як записатися
Запис до електронної черги ДМС здійснюється лише для подачі документів. Для отримання вже виготовленого паспорта записуватися через електронну чергу ДМС не потрібно. Під час воєнного стану сервіс працює лише в окремих регіонах, а в деяких підрозділах може бути недоступний; якщо підрозділ не відображається в системі, документи можуть прийматися у порядку живої черги.
Алгоритм запису простий: потрібно зайти в сервіс, обрати регіон, підрозділ, послугу, дату та час, після чого завершити оформлення талона протягом 10 хвилин. Запис можливий лише на 14 днів наперед, тому в популярних містах вільні слоти можуть швидко зникати. Після реєстрації потрібно перевірити талон у розділі «Мої талони та квитанції», а підтвердженням успішного запису є SMS із номером черги, датою та часом прийому.
Важливо не запізнюватися. ДМС прямо зазначає, що система електронної черги не допускає запізнення: якщо заявника немає у приміщенні підрозділу в момент виклику, запис буде анульований. На практиці це означає, що краще прийти раніше, мати всі документи, квитанції та телефон із SMS-підтвердженням.
Покрокова інструкція оформлення
Перший крок — визначити, який саме документ потрібен: ID-картка, закордонний паспорт в Україні, обмін старого паспорта, оформлення дитині або одночасне оформлення двох документів. Другий крок — обрати місце подачі: ДМС, ЦНАП або ДП «Документ». Третій крок — перевірити актуальний перелік документів для своєї ситуації, особливо якщо йдеться про дитину, втрату паспорта, зміну прізвища або наявність двох чинних закордонних паспортів. Четвертий крок — записатися в чергу та сплатити необхідні платежі.
На прийомі працівник формує заяву-анкету, фотографує заявника, за потреби сканує відбитки пальців і пропонує перевірити персональні дані. Особливу увагу потрібно звернути на транслітерацію імені та прізвища латиницею, адже саме такий варіант потрапить у паспорт. Якщо потрібно зберегти написання з попереднього документа, заявник може подати письмову заяву та документ, який підтверджує таке написання. Після підписання заяви залишається чекати виготовлення і перевіряти статус документа онлайн.
Паспортна процедура здається формальною, але саме дрібні помилки в імені, даті народження, транслітерації або квитанції найчастіше створюють зайві повторні візити.
Оформлення за кордоном
Українці, які перебувають за межами країни, можуть оформити закордонний паспорт через дипломатичні установи України або через закордонні центри ДП «Документ», якщо такі працюють у країні перебування. У консульствах діє окремий порядок запису, а вартість визначається консульським збором.
За інформацією окремих дипломатичних установ, виготовлення паспорта за кордоном може тривати до трьох місяців, оскільки документ персоналізується в Україні та доставляється до установи за кордоном.
Для запису на консульські дії використовується система Е-Черга або е-Консул, і з 2024 року механізм авторизації потребує електронної ідентифікації. Водночас правила можуть відрізнятися залежно від країни, тому сторінку саме вашого посольства або консульства потрібно перевіряти окремо.
Для чоловіків віком 18–60 років важливо враховувати спеціальні правила воєнного стану: у закордонних підрозділах ДП «Документ» статус військового обліку перевіряється автоматично, але окремі консульські установи у 2026 році повідомляють про вимогу електронного військово-облікового документа.
Поширені причини відмови та як їх уникнути
В оформленні ID-картки можуть відмовити, якщо особа не є громадянином України, звернувся представник без підтверджених повноважень, заявник уже отримав паспорт, пакет документів неповний, дані з реєстрів не підтверджують подану інформацію або особу не встановлено за результатами перевірки. Для закордонного паспорта серед підстав відмови також є наявність двох чинних закордонних паспортів, неповний пакет документів або невідповідність даних у державних реєстрах.
Щоб уникнути відмови, потрібно не приховувати попередні паспорти, не ігнорувати розбіжності в документах і заздалегідь підготувати підтвердження зміни прізвища, шлюбу, розірвання шлюбу або народження дитини. Якщо документи видані іноземною державою, вони можуть потребувати легалізації або апостиля та нотаріального перекладу українською мовою. Якщо паспорт втрачено або викрадено, важливо подати відповідну заяву, а у випадку викрадення в Україні — витяг з ЄРДР.
«У більшості випадків відмова не є несподіванкою: її можна передбачити ще до подачі, якщо уважно звірити дані в паспорті, свідоцтві, РНОКПП і документах про зміну імені», — говорить юристка з адміністративних процедур.
FAQ
Чи обов’язково міняти паспорт-книжечку на ID-картку?
Ні, автоматичного обов’язку міняти книжечку лише через існування ID-картки немає. Але паспорт-книжечка обмінюється на ID-картку в разі втрати, викрадення, непридатності, зміни персональних даних або якщо власник не вклеїв фото після досягнення 25 чи 45 років у встановлений строк. Під час воєнного стану для окремих прострочених документів діють спеціальні правила, тому свою ситуацію варто перевіряти окремо.
Чи можна оформити ID-картку і закордонний паспорт одночасно?
Так, з 25 грудня 2025 року діє порядок одночасного оформлення ID-картки та закордонного паспорта, зокрема замість втраченого або викраденого документа. ДП «Документ» також повідомляв про запуск такої послуги, коли за один візит можна оформити обидва документи. Це зручно для підлітків після 14 років, людей після втрати документів або тих, хто готується до виїзду.
Чи потрібен запис для отримання готового паспорта?
Для отримання вже виготовленого паспорта через електронну чергу ДМС записуватися не потрібно. Це правило стосується саме черги ДМС; у ЦНАПі або ДП «Документ» можуть бути власні внутрішні правила видачі, тому краще перевірити повідомлення установи. Якщо документ доставлений до ЦНАП або Паспортного сервісу, статус готовності відобразиться в онлайн-перевірці.
Чи можна перевірити готовність паспорта онлайн?
Так, ДМС має сервіс перевірки стану оформлення документів. Для перевірки потрібно ввести дані документа, на підставі якого оформлювався паспорт, і пройти капчу. Система показує етап виготовлення, доставку до підрозділу або готовність до видачі.
Чи можна оформити паспорт дитині без присутності другого з батьків?
Для закордонного паспорта дитині заяву може подати один із батьків або законний представник, і згода другого з батьків не потрібна. Якщо дитина не досягла 12 років, у певних випадках може знадобитися фотокартка 10 х 15 см. Якщо дитині вже 14 років, для оформлення закордонного паспорта потрібна ID-картка або одночасне оформлення двох документів.
Чи можна оформити паспорт швидше, ніж за 7 робочих днів?
Для закордонного паспорта є винятковий строк до 3 робочих днів, але він застосовується лише у визначених законодавством випадках: термінове лікування за кордоном, супровід тяжкохворого або смерть родича за кордоном. Звичайне бажання швидше поїхати у відпустку не є підставою для такого строку. У більшості ситуацій заявник обирає між 20 і 7 робочими днями.
Корисні поради перед подачею
Перед подачею варто перевірити, чи збігаються персональні дані у всіх документах, чи немає помилок у датах, чи правильно вказане прізвище після шлюбу або розірвання шлюбу. Якщо планується виїзд, краще одразу подивитися матеріал [документи виїзд за кордон], щоб не з’ясувати перед поїздкою, що паспорт є, але бракує інших підтверджень. Для тих, хто оформлює ID-картка 2026 або документи на паспорт дитині, важливо окремо перевірити, хто саме має подавати заяву і які документи підтверджують повноваження представника.
Паспорт краще оформлювати не тоді, коли квитки вже куплені, а тоді, коли плани тільки з’явилися.
Читайте також: Документи для виїзду за кордон з України 2026: повний чек-лист для чоловіків, жінок та дітей
