Судові рішення в Україні давно живуть в електронному форматі: їх можна знайти в Єдиному державному реєстрі судових рішень або отримати в кабінеті «Електронного суду». Проте у 2026 році є чимало ситуацій, коли потрібен саме паперовий документ із підписом судді та печаткою суду — від оформлення спадщини до виконавчого провадження. Розповідаємо, кому і навіщо потрібна паперова копія, куди подавати заяву, скільки це коштує і як усе оформити, якщо ви перебуваєте за кордоном.
Електронне й паперове рішення: у чому різниця
Текст рішення в реєстрі судових рішень — це довідкова інформація. Він знеособлений, не містить підпису судді й печатки, тому для офіційних процедур здебільшого не годиться. Електронний примірник із кваліфікованим електронним підписом судді, отриманий через кабінет ЄСІТС, юридично є оригіналом — але його приймають не всюди: частина нотаріусів, державних органів і майже всі закордонні установи досі працюють лише з папером.
Паперова копія, засвідчена судом, має відмітку про набрання рішенням законної сили, підпис уповноваженого працівника апарату суду та гербову печатку. Саме такий документ вимагають у більшості «офлайнових» процедур.
Коли без паперової копії не обійтися
Найтиповіші ситуації, коли електронного тексту з реєстру недостатньо:
- Виконавче провадження. Державному чи приватному виконавцю разом із виконавчим листом часто подають засвідчену копію рішення — про стягнення боргу, аліментів, заробітної плати.
- Спадкові справи. Нотаріус вимагає рішення про встановлення факту смерті, родинних відносин або визнання права власності. Особливо це актуально під час оформлення спадщини на тимчасово окупованих територіях, де факти встановлюються виключно через суд.
- ДРАЦС. Реєстрація розірвання шлюбу за рішенням суду, внесення змін до актових записів, зміна імені дитини.
- Реєстрація нерухомості. Рішення про визнання права власності — підстава для державного реєстратора.
- Використання за кордоном. Апостиль або консульська легалізація проставляються лише на паперовий документ.
- Банки, пенсійні та соціальні органи. Підтвердження стягнень, статусу чи фактів, зокрема при оформленні виплат і гуманітарної допомоги, де потрібні документальні підтвердження обставин.
- Поновлення втрачених документів, коли рішення суду замінює або підтверджує знищені записи.
Хто має право отримати копію
Коло отримувачів ширше, ніж здається:
- учасники справи — позивач, відповідач, треті особи та їхні представники за довіреністю;
- особи, які не брали участі у справі, якщо рішення безпосередньо стосується їхніх прав, свобод, інтересів чи обов’язків — таке право гарантує Закон України «Про доступ до судових рішень»;
- спадкоємці та правонаступники сторін — за документами, що підтверджують правонаступництво.
Кожному учаснику справи копія повного тексту рішення, що набрало законної сили, видається один раз безоплатно. Усі наступні звернення — уже за судовий збір.
Куди звертатися і як подати заяву
Заява подається до суду, який ухвалив рішення у першій інстанції, — саме там зберігаються матеріали справи. Навіть якщо справа пройшла апеляцію чи касацію, після завершення розгляду матеріали повертаються до місцевого суду. Способів подання чотири:
- Особисто через канцелярію суду — з паспортом; представник додає довіреність.
- Поштою — рекомендованим листом на адресу суду, з копією паспорта та квитанцією про сплату збору.
- Через кабінет «Електронного суду» (ca.court.gov.ua) — заяву формують онлайн, там само можна сплатити збір; у заяві зазначають, що копію потрібно видати в паперовій формі.
- Електронною поштою суду — якщо заява підписана кваліфікованим електронним підписом.
Що вказати в заяві
Універсального бланка немає, але суди очікують побачити стандартний набір реквізитів:
- назву суду та номер справи;
- ПІБ заявника, статус у справі, адресу та телефон;
- дату рішення і прохання видати копію з відміткою про набрання законної сили;
- спосіб отримання — особисто чи поштою (обов’язково адреса в Україні);
- додатки: квитанція про сплату збору, копія паспорта, довіреність.
Якщо номер справи невідомий, його можна знайти в реєстрі судових рішень за прізвищами сторін або датою — це помітно пришвидшить роботу канцелярії.
Скільки коштує у 2026 році
Ставки судового збору прив’язані до прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який з 1 січня 2026 року становить 3328 гривень.
| Послуга | Ставка | Сума |
|---|---|---|
| Перша копія учаснику справи | — | безоплатно |
| Повторна видача копії рішення | 0,003 ПМ за аркуш | 9,98 грн/аркуш |
| Копія для особи, яка не була учасником справи | 0,003 ПМ за аркуш | 9,98 грн/аркуш |
| Копії інших документів зі справи | 0,003 ПМ за аркуш | 9,98 грн/аркуш |
Тобто типове рішення на 3–5 аркушів обійдеться у 30–50 гривень. Реквізити для сплати публікуються на сторінці конкретного суду на порталі «Судова влада України»; у призначенні платежу зазначають номер справи та ПІБ заявника.
Судовий збір справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, в якому відповідна заява або скарга подається до суду.
Закон України «Про судовий збір»
Строки видачі
За інструкцією з діловодства копію виготовляють у строк до п’яти робочих днів із дня надходження заяви. На практиці в невеликих судах документ часто готовий за один-два дні, а от у завантажених столичних судах або якщо справу здано до архіву, очікування може розтягнутися на кілька тижнів — матеріали спершу піднімають з архівосховища. Якщо копію надсилають поштою, додайте ще час на доставку рекомендованого листа.
Якщо ви за кордоном
Українські суди не надсилають паперові копії на закордонні адреси. Робочих варіантів два. Перший — оформити довіреність у консульстві чи в іноземного нотаріуса (з апостилем і перекладом) на людину в Україні, яка отримає документ і перешле його вам. Другий — подати заяву дистанційно: сплатити збір онлайн, підписати заяву КЕП, надіслати на електронну адресу суду й зазначити українську адресу для вручення — наприклад, адресу родичів.
Якщо документ потрібен для іноземної установи, одразу плануйте наступний крок — проставлення апостиля на судовому рішенні в Міністерстві юстиції.
Поширені помилки заявників
- звертаються до апеляційного суду замість місцевого, де зберігається справа;
- не сплачують збір за повторну копію — заява залишається без руху;
- просять копію без відмітки про набрання законної сили, яку потім не приймає нотаріус;
- вказують закордонну адресу для надсилання;
- плутають роздруківку з реєстру із засвідченою копією — це різні за силою документи.
Головне
Паперова копія судового рішення у 2026 році залишається обов’язковою для нотаріальних дій, виконавчого провадження, ДРАЦС, реєстрації нерухомості та будь-яких процедур за кордоном. Перша копія для учасника справи — безкоштовна, повторна коштує символічні 9,98 грн за аркуш. Заяву можна подати особисто, поштою або повністю онлайн через «Електронний суд» — головне правильно визначити суд першої інстанції та вказати адресу отримання в Україні.
